Bij ons is een goede privacyregeling vanzelfsprekend, jij zoekt een betrouwbare werkgever en dat is precies waar wij als familiebedrijf voor staan. Je mag van ons verwachten dat wij netjes met jouw gegevens omgaan. Benieuwd hoe we dit doen? Lees dan verder.
Je wilt solliciteren bij ons, wat vragen we van je?
Wanneer je bij ons solliciteert, hebben we diverse gegevens van je nodig. Louwman Group Services B.V. verwerkt de volgende persoonsgegevens die gerelateerd zijn aan jouw sollicitatieproces:
- Contactgegevens, inclusief namen
- CV
- E-mailadres
- Woonadres
- Werkgeschiedenis
- Motivatiebrief en andere documenten die zijn aangeleverd voor de sollicitatie
- Aantekeningen van kandidaten
- Beoordelingen van kandidaten
- En andere persoonsgegevens die worden aangeleverd als onderdeel van jouw sollicitatie
Bij sommige vacatures of bij de open sollicitaties kunnen we aanvullende vragen stellen om meer over jou te weten te komen.
Wie is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens?
Louwman Group Services B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens binnen Louwman Group. Louwman Group heeft een Data Protection Officer (hierna:”DPO”) aangewezen als interne toezichthouder, die toezicht houdt op het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. De DPO is te bereiken via privacy@louwmangroup.nl.
Wat doen we met jouw gegevens van je sollicitatie?
We verzamelen jouw gegevens om jouw sollicitatie te evalueren en wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven om jouw proactief te benaderen bij passende vacatures. Je gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers, die zich binnen de EU bevinden. Uiteraard delen we jouw gegevens ook niet met andere partijen zonder toestemming van jou.
Wat gebeurt er met je gegevens na jouw sollicitatieprocedure?
Na het afronden van jouw sollicitatieprocedure bewaren we maximaal 4 weken jouw gegevens. Hierna worden ze automatisch verwijderd uit de database. Willen we je gegevens graag een jaartje langer bewaren? Dan nemen we contact met je op en zullen we hiervoor toestemming aan je vragen.
Gegevens delen met derden
Als we jouw gegevens ontvangen via andere partijen, zoals een uitzend- of werving & selectiebureau en je gaat niet starten, dan worden deze gegevens na uiterlijk 4 weken verwijderd. Ga je wel bij ons aan de slag? Dan zullen we nog een aantal andere gegevens opvragen om ervoor te zorgen dat jij onbezorgd kan starten.
Gegevens ontvangen van derden
Mochten we jouw gegevens ontvangen via derde partijen, zoals een werving & Selectiebureau, en je niet bij ons gaat starten, dan zullen we jouw gegevens na afloop van de procedure verwijderen. Mocht je wel onze nieuwe collega worden, dan bewaren we jouw gegevens om je contract rond te maken.
Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Je gegevens worden alleen gebruikt voor het beheer en controle van het gehele proces van de sollicitatieprocedure. De rechtsgrondslag voor het verwerken van gegevens in het kader van sollicitatieprocedures is ons gerechtvaardigd belang om een sollicitatieproces uit te kunnen voeren.
Aan de slag bij Louwman
Wanneer je bij ons gaat starten, zullen we meer informatie opvragen. Zo hebben we een kopie van je ID nodig om je identiteit vast te stellen, eventueel je rijbewijs wanneer dit voor je functie relevant is en je rekeningnummer natuurlijk om je salaris over te kunnen maken. Daarnaast zullen we aantal andere gegevens opvragen om jouw contract en werknemersaccount aan te maken.
Verbeteringen
Mochten jouw gegevens uiteindelijk verwijderd zijn, dan hebben we nog wel je geanonimiseerde gegevens. We gebruiken je gegevens daarnaast om onze website, het proces en het recruitmentsysteem te verbeteren. Het gaat dan om geanonimiseerde informatie die als geheel zal worden gebruikt en wat dus niet terug te leiden is naar jou als individu. Denk hierbij aan hoeveel mensen op een bepaalde vacature klikken of hoeveel mensen tot welke stap in het recruitmentproces zijn gekomen.
Jouw gegevens inzien, wijzigen of verwijderen
Je hebt te allen tijde het recht om jouw gegevens in te zien, aan te passen of te (laten) verwijderen. Neem in dat geval contact met ons op via recruitment@louwmangroup.nl. Te allen tijde heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Vragen?
Heb je na het lezen van onze privacyverklaring toch nog een vraag? Neem dan contact met ons op via recruitment@louwmangroup.nl.